SOHO客户管理

关于邀请函 — 不一定全对, 但大部分情况下可以回拒的方法

| 11 月 1, 2023 | 客户沟通 | 0 条评论

邀请函处理方法

以下这些方法, 是平常聊天中收集起来的, 认为用得上.

Q: 邀请函要拿去给大使馆签名对吗

A: 中东国家是要的

A: 这种国家你就说搞不定, 敏感国家,多一事不如少一事。当然是你VIP,就要区别对待了.

A: 这个你问问外事办,他们有格式的,我们正在弄伊朗客户的. 资料很多,不过都是差不多信息,盖章签字。 是比较麻烦。

A: 哪个国家?估计是PU函,有些国家要PU函,需要外事局盖章,我的一个重要客户也需要,我弄了很久没搞定,直接放弃,这个有一些资质要求,文件有点复杂

邀请核实单

A: 是需要盖章的,上周也有客户跟我要这个,但是不是普通公司可以拿到的

说实话给客人官方邀请信也不是件麻烦的事情,可是经常是客人利用我们给他们发去了邀请信后,就再没有消息, 这也是非洲客人信誉不好的一个体现,但直接拒绝又不好,怎么办?

通常的做法,给他们发去公司的抬头的普通邀请信, 对于非洲的客人来说, 这个通常不管用, 你说官方邀请信你们公司要做担保的, 政府部门需要更多的资料:客人护照COPY, 来华的所有记录COPY, 也就是过去来中国的出入境记录及客人公司抬头的正式个绍信, 必须包含了客人公司的传真号码, 保证中国驻他们国家的大使馆能够联系上他们如果他们这些提供不了, 你也尽力了, 不是不帮他们, 对不?

对待有些客人, 要知道在适时把球踢给他们, 而不是让他们牵鼻子走?

合作过的伊朗客户要来中国,让我给他发邀请函,请问有做过的人吗?怎么写这个邀请函?

Dear Visa Officer,

We are pleased to invite Mr. XXX, customer of our company to visit XXX for business collaboration discussion for 8 days between 25th,April to 4th,May,2019.

Full name: XXX

Gender: XXX

Date of birth: xx/xx/xxxx

Nationality: XXX

Passport number: XXX

Passport issue date: xx/xx/xxxx

Passport Expire date: xx/xx/xxxx

Job Title: XXX

Please grant the relevant visa for XXX to travel. We confirm that they will be in receipt of a return ticket, they are covered by our company insurance policy, and all expenses of their journey will be met by XXX. Please do not hesitate to contact me for further questions.

Best Regards,

一个模版

0条评论

递交一条评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注